Документационный пакет, необходимый для сертификации

Сертификат соответствия – это документ, подтверждающий соответствие продукции, выпускаемой компанией, всем стандартам и требованиям действующего законодательства. Данный сертификат является обязательным для производства и/или реализации целого ряда изделий на территории ЕАЭС.

Для получения того или иного сертификата соответствия компания может обратиться либо напрямую в государственные ведомства, такие как Роспотребнадзор (только для нескольких видов документов) или же заключить договор с сертификационным центром.

После подачи заявления на оформление сертификата соответствия надо подготовить следующий пакет документов:

• Учредительные документы предприятия:
  • Основной государственный регистрационный номер;
  • Индивидуальный номер налогоплательщика;
• Инструкцию по использованию сертифицируемого изделия (при отсутствии – техническое описание изделия или его применения, паспорт продукта);
• Указание на применяемый стандарт (ГОСТы, Технические условия);
• Документы на помещение, используемое для производства продукции – свидетельство, подтверждающее право собственника, или же договор об аренде.

Если компания занимается реализацией продукции, а не ее производством, ей необходимо также предоставить:

• Контракт на поставку продукции;
• Инвойс;
• Спецификацию товара;
• При наличии – международные сертификаты, полученные производителем.

Предоставление оригиналов документов необязательно – заявитель может ограничиться отсканированными копиями. Кроме того, при оформлении сертификата от заявителя потребуются образцы его продукции для проведения лабораторных испытаний.

Свидетельство о госрегистрации 

Процедура оформления СГР во многом аналогична получению сертификата соответствия. Компании, желающей получить свидетельство о госрегистрации на свою продукцию, следует направить всю необходимую документацию в центр сертификации, остальную работу специалисты центра возьмут на себя.

От заявителя требуется:

• ИНН;
• ОГРН;
• Разрешение на производство продукции, на которую оформляется СГР – если требуется спец.разрешение либо лицензия;
• Первые две страницы устава предприятия, а также страница с указанием вида деятельности компании;
• Техническое описание сертифицируемой продукции, выполненное в свободной форме, ассортиментный перечень выпускаемых изделий;
• Образец этикетки;
• Состав или рецептура продукта;
• Образец готового изделия.

Компании, занимающейся импортом продукции в страны-участницы Евразийского экономического союза, необходимо также предоставить копию договора о поставках товара и сертификаты соответствия, полученные производителем в его стране.

Заявка на отказное письмо  

Отказное письмо нужно производителю в том случае, если стандарты Евразийского экономического союза не предусматривают сертификацию или декларирование его продукции на обязательной основе. В таком случае следует обратиться в сертификационный центр, подготовив:

• Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности или национального классификатора ОКПД2;
• Реквизиты компании-заявителя;
• Краткое описание изделия, дающее понятие о его назначении.

Подача заявления на сертификат происхождения СТ-1 

При оформлении сертификата происхождения нужно учитывать, что отметка «СТ-1» обозначает исключительно страны СНГ. Если производитель находится за пределами Содружества Независимых Государств, ему придется получать сертификат иного – общего -образца.

Если заявителя устраивает отметка «СТ-1», ему следует предоставить следующую документацию:

• Индивидуальный номер налогоплательщика;
• Свидетельство Росстата;
• государственный регистрационный номер;
• Контракт на поставку и инвойс;
• Упаковочный лист;
• Документы, способные подтвердить происхождение товара:
• руководство по использованию либо паспорт на продукцию на бланке производителя; сертификаты соответствия на товары;
• Декларация производителя либо иные документы по запросу эксперта.

Разработка Технических условий 

Техусловия разрабатываются и регистрируются для продукции, изготовление которой не регламентируется ГОСТами и иными государственными и/или международными стандартами. Для запуска работы над ТУ нашим специалистам необходимо получить следующие сведения:

• Реквизиты предприятия, включая код ОКПО;
• Модельный ряд продукции – объекта ТУ;
• Краткие технические характеристики, состав, свойства изделий.

Получение сертификата пожарной безопасности  

Пожарный сертификат является одним из важнейших документов, гарантирующих безопасность применения продукции. Его наличие позволяет потребителям быть уверенными в том, что изделие не причинит вреда их здоровью и жизни в критической ситуации, а отсутствие данного сертификата может стать причиной запрета распространения данной продукции на территории Евразийского союза.

Чтобы получить пожарный сертификат, заявителю следует подготовить копии следующих документов:

• Заявление;
• Учредительные документы предприятия (ИНН, коды статистики, ОГРН);
• Первые три и последняя страницы Устава компании-заявителя;
• Документы на производственные помещения;
• Технические условия, используемые при производстве (если продукция производится не по ГОСТу);
• Чертежи изделий либо иную конструкторскую документацию;
• Реквизиты компании.

Cертификат ИСО 

Для получения сертификата ISO может потребоваться различный набор документов. Это зависит от того, какие изменения придется внести в работу предприятия для приведения его в соответствие с нормами ИСО.

Среди документов, которые могут понадобиться для оформления сертификата, следует выделить следующие:

• Учредительные документы компании – Свидетельство Росстата, ОГРН и ИНН;
• Реквизиты заявителя;
• ФИО учредителя компании, а также сотрудников предприятия, которые будут выступать в роли внутренних аудиторов;
• Штатное расписание компании и организационная структура;
• Руководства и стандарты качества, если они уже приняты на предприятии.

Если нужного вам разрешительного документа нет в вышеприведенном перечне, либо у вас есть вопросы по пакету документов для оформления – обращайтесь к нашим специалистам за консультацией.