Декларация ТР ТС

Декларирование соответствия изделия тем законодательным требованиям, которые предъявляются техрегламентами Таможенного союза, дает предпринимателю право поставлять свой товар на территорию стран ЕАЭС. Без этого документа продукция, подлежащая обязательному декларированию, не может экспортироваться в ТС.

Кому следует оформлять декларацию?

Этот разрешительный документ требуется:

• Производителям продукции, подлежащей декларированию согласно требованиям техрегламентов ТР ТС;
• Поставщикам этих товаров в страны ТС;
• Реализаторам.

Отсутствие декларации у предпринимателя может стать причиной взыскания с него крупного штрафа (до 30 тыс. рублей), а при повторном нарушении – конфискации всего незадекларированного товара. Поэтому компания, которая дорожит своей репутацией и соблюдает действующее законодательство, не может отказаться от проведения процедуры декларирования товара.

Кроме того, без декларации соответствия предприниматель не сможет пройти таможенный контроль. При попытке ввоза продукции, которая не прошла процедуру оценки качества согласно принятому регламенту, его ждет неминуемый отказ.

Как узнать, подлежит ли товар декларированию?

Выяснить, требуется ли на конкретный продукт оформление декларации или можно обойтись без нее, просто.  Предпринимателю следует ознакомиться с профильным техрегламентом и прилагающимся к нему перечнем. В этом нормативном акте указаны те группы товаров, которые требуют обязательного подтверждения качества в форме декларирования.

Эта процедура проводится в отношении:

• Товаров, выпускаемых для детей и подростков;
• Косметики и парфюмерии;
• Технических устройств различного назначения;
• Оборудования, функционирующего под избыточным давлением;
• Устройств, работающих на газообразном топливе;
• Товаров, выпускаемых легкой промышленностью;
• Материалов, необходимых для упаковки;
• Питьевой воды;
• Пищевой продукции.

Какая информация вносится в разрешение?

Декларация ТР ТС составляется на простом листе формата А4. Вверху указывается, по какой системе проводится оценка соответствия, ниже можно прочитать наименование документа.

Далее в декларацию вносится:

• ФИО клиента сертификационного центра и юридический адрес его предприятия;
• Наименование заявленного продукта;
• Информация относительно производителя (название бренда, юридический адрес и пр.);
• ТН ВЭД изделия;
• Нормативная документация, по которой оно было изготовлено;
• Номер протоколов лабораторных испытаний, на основании которых выдавался документ;
• Реквизиты лаборатории, проводившей исследования;
• Дополнительная информация;
• Срок действия документа;
• Дата составления и регистрационный номер декларации.

Особенности получения декларации соответствия в рамках ТР ТС

Декларирование продукции по системе ТР ТС имеет свои особенности, которые следует знать предпринимателю. Прежде всего, следует помнить о том, что декларантом не может являться лицо, не зарегистрированное на территории стран Евразийского экономического союза. Компания, которая планирует зайти на рынок ТС, должна заключить договор с предприятием, являющимся резидентом ТС. Именно оно будет представлять интересы иностранной торговой марки в ЕАЭС и сможет сделать декларацию на поставляемый товар.

При предоставлении сведений о компании и продукте предпринимателю нужно быть особенно внимательным. Это связано с тем, что при выдаче сертификата центр отвечает за подлинность информации, внесенной в подтверждающий документ, а вот при декларировании вся ответственность за полноту предоставленных данных ложится на самого клиента.

Консультант центра должен будет проверить лишь то, представил ли заявитель требуемые документы. Если в них имеется какая-то фактическая ошибка, это окажется проблемой клиента. Декларация, содержащая недостоверную информацию, утрачивает юридическую силу и не допускает возможности внесения каких-либо изменений. Клиенту придется повторно проходить процедуру декларирования для того, чтобы удостоверить качество своей продукции.

Порядок получения

После обращения в сертификационный центр с заявкой на проведение декларирования клиенту предоставляется бесплатная консультация, в ходе которой он сможет выяснить все интересующие вопросы относительно сроков, стоимости процедуры. Консультант центра поможет предпринимателю определиться с оптимальной схемой декларирования, составит список документов для проверки.

Изучив и одобрив документационный пакет, полученный от заявителя, специалист переходит к следующему этапу оценки соответствия. Для этого ему потребуется контрольный образец товара, подлежащего декларированию. При его отборе составляются два акта (один для клиента, а второй – для центра по сертификации).

Далее образец продукции направляется в аккредитованную лабораторию, с которой сотрудничает центр. Эксперты этой организации тщательно изучат все характеристики предоставленного товара и составят протокол испытаний. В нем будут содержаться все те параметры изделия, которые имеют значения для определения его соответствия ТР ТС. На основании протокола испытаний принимается решение относительно того, можно ли клиенту выдавать подтверждающий документ.

При благоприятном решении декларация составляется в течение одного-двух рабочих дней, после чего ее регистрационный номер вносится в единый госреестр.

Документационный пакет

Порядок проведения оценки соответствия требует от предпринимателя собрать следующий документационный пакет:

• устав организации-декларанта;
• выписку из ОГРН;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• стандарт, по которому было изготовлено изделие;
• техпаспорт на него (если есть такая необходимость);
• описание продукта с указанием области применения и состава;
• руководство по эксплуатации;
• ранее выданные подтверждающие документы (при наличии);
• договор аренды или свидетельство на право собственности на помещения, где размещается производство (для изготовителя);
• контракт и инвойс (для поставщика).

Схемы подтверждения качества

На сегодняшний день у заявителя есть возможность провести декларирование по одной из шести схем. Документ оформляется на серию, партию или единичное изделие. Также имеет значение юридический статус заявителя и характеристики его продукции.

Для товаров, выпускаемых серийно, разработаны схемы 1Д, 3Д, 5Д, 6Д.

Схема 1Д может использоваться в том случае, когда производитель готов самостоятельно проводить испытания своего продукта и осуществлять контроль производства.

Схема 3Д и 5Д применяются в случаях, когда декларант осуществляет производственный контроль, а сертификационные испытания он проводит в аккредитованной лаборатории.

Схема 6Д используется в том случае, если на предприятии заказчика внедрена сертифицированная система менеджмента качества и центр по сертификации периодически проводит инспекционный контроль.  При таких условиях испытания поручаются аккредитованной лаборатории, а вот производственный контроль входит в обязанности декларанта.

Для партии товара или единичного изделия подходят схемы 2Д и 4Д.

Схема 2Д может использоваться и изготовителем, и поставщиком. При этом декларант может сам проводить испытания товара. А вот 4Д используется только для производителя, который должен пользоваться услугами испытательных лабораторий, имеющих аккредитацию, для удостоверения качества изделия.

Хранение разрешительной документации

Предпринимателю следует хранить декларацию в течение десяти лет после того, как документ был зарегистрирован надлежащим образом (при условии, что иное не было прописано в техническом регламенте). Соблюдение этого требования в интересах самого предпринимателя, ведь при наличии декларации он всегда сможет подтвердить тот факт, что его продукция отвечала тем нормам, которые в отношении нее предъявляются законодательством.

Срок действия

Период действия декларации ТР определяется особенностями выбранной схемы. Максимальный срок, в течение которого действует документ, составляет пять лет, а минимальный срок – один год.